轻松调整!让你的Word更顺手
在使用Microsoft Word时,你不仅能享受强大而丰富的文字处理工具,还能通过自定义界面,让它们变的更方便。下面就来看看如何让Word更好的为你所用吧。
简化功能区
Word窗口顶部的注意事项:
「功能区」包括大量按钮与命令,但你经常用到的可能并不多。前往注意事项:
「Word - 偏好设置 - 功能区和工具栏」,在注意事项:
「自定义功能区」列表中取消勾选不常用的命令或选项卡,让窗口更简洁。
ps:点按加号键,你还能创建一个包含你最常用命令的新选项卡。
自定义快速访问
在Word标题栏文档名左侧的快速访问工具栏
里,你可以一键运行保存
、撤销
、重复
、打印
等常用命令。点按下箭头,你还能启用更多选项,比如「拼写和语法」等。或者,你可以前往Word - 偏好设置 - 功能区和工具栏
,点按快速访问工具栏
,添加任意命令。
使用快捷键
Word提供了数十种可自定义的快捷键,你还可以自创快捷键。
选择工具 - 自定义键盘
,然后选择要调整的命令,点按一下,进入按新的快捷键
。按下相应的按键,点按指定
就可以了。如果你输入的快捷键已经被用于另一条命令,可以看到相应提示。
调整样式
通过调整样式,你可以把相应格式轻松地应用到类似文本上。例如,只要调整页眉样式,就能立即改变所有对象,而不必大费周章地为每个页眉分别设置字体、字号和颜色。
Word为页眉、页脚等常见元素提供的大量的预设样式。点按开始
标签页中的样式窗格
键,查看最常用的样式。想要更多选项,可以把列表:推荐的样式
改为列表:所有样式
。你也可以在格式 - 样式
中创建自定义样式。
保持专注
如果林林总总的按钮、菜单与选项卡干扰了你的视线,可以按control - command - shift - F
或选择视图 - 专注
,启用Word的Word
专注模式。会开启全屏显示,隐藏当前文档之外的一切元素。只要把指针移到屏幕顶部,就可以再次显示菜单与工具栏;想要看到字数统计和视图选项,将指针移动到屏幕底部即可。
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